Wirtualna Asystentka to osoba, która świadczy usługi na odległości. Wynajmuje swój czas oraz swoje umiejętności, pracując dla innych firm lub osób fizycznych.
Współpraca z WA to świetne rozwiązanie dla małych przedsiębiorstw, które nie posiadają na tyle dużego zespołu by móc oddelegować mu dodatkowe zadania. Wirtualna Asystentka może być doskonałym uzupełnieniem umiejętności i doświadczenia Zespołu.
Zakres usług jakie świadczy Wirtualna Asystentka jest szeroki. Nikt jednak nie określa z góry jego ram, dlatego każda Wirtualna Asystentka może oferować inne usługi.
Najczęściej Wirtualne Asystentki pomagają swoim Klientom w pracach administracyjnych oraz marketingowych.
Prace administracyjnego polegają na:
- pomocy przy obsłudze Klientów,
- prowadzeniu księgowości,
- wsparciu przy prowadzeniu różnego rodzaju dokumentacji,
- tworzeniu prezentacji,
- nadzorowaniu procesów,
- obsługi konta mailowego.
Prace marketingowe najczęściej dotyczą:
- prowadzenia profili w Social Mediach,
- pisania tekstów, czyli copywriting,
- obsługi sklepów internetowych,
- obsługę zamówień w sklepie online,
- prowadzenie Profilu Firmy w Google.
Oprócz tego Wirtualne Asystentki mogą świadczyć usługi z zakresu tworzenia grafik, reelsów, obsługi stron internetowych, organizacji eventów i wiele innych.
Czy Wirtualna Asystentka może poprowadzić księgowość?
Tak – jeśli Wirtualna Asystentka jest księgową, ma doświadczenie i stosowne uprawnienia.
Lepiej jednak oddać prowadzenie księgowości profesjonalnej księgowej lub biurze rachunkowemu. Prowadzenie pełnej księgowości wymaga specjalistycznej wiedzy i jest regulowane przez przepisy prawne, co oznacza, że nie każda Wirtualna Asystentka może bezpośrednio pełnić rolę księgowego.
Nie wyklucza to współpracy z Wirtualną Asystentką w zakresie księgowości.
Jakie usługi z zakresu księgowości może świadczyć Wirtualna Asystentka?
Skoro prowadzenie księgowości wymaga posiadania specjalistycznej wiedzy, to czym miałaby zajmować się Wirtualna Asystentka?
Organizacją księgowości po Twojej stronie, czyli:
- wystawiać oraz przyjmować faktury,
- opłacać faktury,
- pilnować terminów płatności faktur,
- opłacać składki ZUS, VAT i PIT na podstawie deklaracji przygotowanych przez księgową,
- kontrolować stany magazynowe,
- przygotowywać proste raporty na postawie informacji z księgowości,
- monitorować wydatki,
- kontaktować się z biurem rachunkowym.
Jeśli prowadzisz księgowość online, w ramach internetowych biur rachunkowych, WA może wprowadzać faktury do ewidencji oraz tworzyć deklaracje za Ciebie.
Podsumowując, Wirtualna Asystentka to wszechstronna i elastyczna osoba, której pomoc może być nieoceniona dla małych firm i przedsiębiorców. Dzięki szerokiemu wachlarzowi umiejętności, WA może odciążyć Cię w codziennych obowiązkach administracyjnych i marketingowych, a nawet pomóc w organizacji księgowości, o ile nie wymaga to specjalistycznej wiedzy. Choć pełna księgowość powinna być zlecona profesjonalistom, współpraca z Wirtualną Asystentką może z powodzeniem usprawnić procesy organizacyjne i administracyjne w Twojej firmie.
